办公室是学生会的中枢机构,肩负着学生会内部制度建设、日常管理、监督协调和后勤保障的重任。在日常工作中,办公室扮演的是一个管家的角色,是与学生会各部门联系的桥梁与纽带。其次,办公室还是促进各项工作有条不紊进行的基础,以保障各部门高效运转的枢纽,在联合其他部门协同工作中服务广大同学。
工作职责:
1、协助校团委各项会议的安排、落实和记录,协助学生会主席团组织会议决定事项的实施。
2、协助学生会主席团组织起草或审核以四川工业科技学院学生会名义发布的公文。
3、处理同学来信、接待校内外老师及同学来访,及时向学生会主席团报告来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题。
4、根据校团委的指示,组织专题调查研究,及时反映情况、提出建议。
5、负责学生处和团委的值班工作,协助老师完成相关工作。
6、负责团委固定资产的管理和办公室内部建设。及时进行信息的收集和反馈以及管理,并监督各个部门的工作,定期记录各项日常事务并落实学生会内部制度的执行。